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基础篇

第一章 好的PPT，为你搞定一切！

加薪、升职、拿项目，就从PPT做起，

请不要轻视PowerPoint的“power”

不是我们离不开PPT，而是PPT能够更好地帮助我们表达

“好”的PPT，能有多好？

逻辑清晰

信息传递准确

说服力强

站在阅读者（领导、客户and so on）的角度思考

Background——对方对PPT中所提及的项目了解程度如何？

Relationship——你和PPT的接收方是怎样的关系？

Character——对方适合什么风格的PPT？

多想一步：对方看到PPT以后是否还会用作其他用途？

“演示”or“not演示”，这是一个大问题

提纲，在任何时候都必要

第二章 王牌PPT的关键：逻辑清晰，表达明确

这样的PPT，让你的领导和客户眼前大亮

结构合理，便于理解

版式简洁，落落大方

格式整齐，便于阅读

语言有力，画龙点睛

结构，PPT的灵魂

有且只有一个中心思想

构建清晰的篇章逻辑

用好目录和过渡页

版式，简洁就是美

原则

步骤

技巧

风格

格式：尊重大众的阅读习惯

语言：成就说服力的终极武器

结论性的语言

描述性的语言

提高篇

第三章 PPT的细节：360度无死角美感

文本的艺术

格式的一致性

空间和对齐

谨慎选择艺术字

……

进阶篇

　　喻田田，毕业于中国人民大学，原就职于国内第一家上市公关公司蓝色光标，任客户经理，服务过索尼、强生、金佰利等多家世界500强客户，现在香港中文大学进修企业传播专业硕士学位。

　　自涉职场以来，PPT就是她赖以成名的杀手锏之一。凭借过硬的PPT制作与演示能力，她所带领的团队屡次拿下竞标项目；甚至因为PPT做得别致，领导专门为她发了奖金。她的某些PPT在大中华区的各子公司中竟相传阅，甚至成为部门内部的PPT模板。

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　　逻辑清晰

　　事实上，失败的PPT大多都失败在逻辑上。因为通过PPT呈现信息和纯文字的呈现是不一样的，幻灯片之间的逻辑关系不再可能依靠过渡性的段落或文字来表现，而在演示PPT的过程中，阅读者不仅要理解当前幻灯片的信息，还要理解当前幻灯片与上一张幻灯片之间的关系，由此带来的信息理解障碍更甚。在我们的工作中，常常需要面对一份30页以上的PPT，这样大的信息量，对上下幻灯片之间信息的连贯性，整个PPT的结构、层次提出了更高的要求。

　　因此在制作PPT之前，首先要理清逻辑。这个逻辑，不仅是“提出问题-分析问题-解决问题”这种信息层面的逻辑，还包括演示的逻辑——作为PPT的制作者，你如何引导阅读者或观众一步步沿着你的思路，去理解你在PPT中想表达的意思并被你说服？面对这个首先需要被解决的问题，PPT制作者个人的逻辑思维能力也就面临很大的挑战——你不仅要有清晰的条理，还得能讲一个引人人胜的故事。

　　所以我建议，为了制作出一个上乘的PPT，与其一上来就打开PowerPoint应用程序，对着空白的幻灯片抓耳挠腮，不如先认真思考你究竟想通过PPT表达什么，理清逻辑，然后在白纸上列出提纲和PPT的结构，这绝对是一种“磨刀不误砍柴工”的好习惯。

　　信息传递准确

　　我们还经常看到这样令人崩溃的PPT：不是幻灯片上堆满了文字，比看论文还让人头疼，就是文字和图片风马牛不相及，让人云里雾里不知所云。这样通过PPT传递出来的信息，能有多少被看到PPT的人准确接收呢？如果再遇到一个演讲水平和技巧一般的演说者，估计演示PPT的人自己都要说不下去了，更不必说台下恹恹睡倒的一片人了。

　　准确传递信息，是PPT终极目的之一，也是考验PPT制作者表达和沟通能力的重要一关。因为PPT特殊的呈现方式和功能，我们不可能在幻灯片上洋洋洒洒地抒情，也要考虑到PPT接收者是否有时间一遍一遍反复咀嚼你天书一般的PPT，再从中大海捞针一般总结你真正想表达的意思，所以需要PPT中的语言精练、有力，用字准确，专业。

　　……

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