Excel完全自学教程（提升职场办公效率的Excel工具箱，轻松实现从新手到高手，从低效办公到高效的转变。） 下载 极速 rtf epub 在线 word txt pdf

Excel是一款编写电子表格制作的软件，它可以高效地输入数据并运用公式和函数进行快速计算，还可以对数据进行归纳整理和分析，并生成直观的图表。本书对 Excel 进行了系统的讲解，书中不仅有对具体操作的讲解，配有步骤图，还有实用技能、新手技巧，可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考，便于大家灵活学习并应用到实际的学习与工作中，从而提高办公效率。

第1章 在Excel中首先应该掌握的基础运用

1.1 设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例  /  002

1.1.1 Excel中的字体设置  /  002

1.1.2 调整Excel的行高与列宽  /  004

1.1.3 文字与数据的对齐  /  005

1.1.4 固定单元格填充  /  006

1.1.5 首行与首列的留白  /  008

1.2 Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例  /  009

1.2.1 调整表格的显示比例  /  009

1.2.2 两个数据表的并排查看  /  010

1.2.3 隐藏窗口  /  011

1.2.4 冻结窗格  /  012

1.3 录入数据——以“营销策略分析与决策表”为例  /  013

1.3.1 快速输入相同数据  /  013

1.3.2 快速输入日期与时间  /  014

1.3.3 输入“0”开头的编号  /  015

1.3.4 输入身份证号码  /  017

1.3.5 设置单元格的数据类型或范围  /  018

1.3.6 清除数据验证  /  022

1.4 编辑数据——以“新产品上市战略规划表”为例  /  024

1.4.1 查找与替换  /  024

1.4.2 为表格内容添加缩进  /  026

1.4.3 将单元格区域复制为图片  /  026

1.4.4 通过选择性粘贴进行区域运算  /  028

1.4.5 创建超链接  /  029

第2章 设置Excel格式，让表格更美观

2.1 设置单元格格式——以“蔬菜定价表”为例  /  032

2.1.1 设置数值的小数位数  /  032

2.1.2 设置文字方向  /  034

2.1.3 设置不同颜色让数值更醒目  /  035

2.1.4 快速给单元格设置背景色  /  036

2.1.5 给单元格做批注  /  038

2.2 打造一个符合标准的Excel——以“同类产品价格调研表”为例  /  040

2.2.1 为Excel制作表头  /  040

2.2.2 让表格具有三维立体感  /  042

2.2.3 自定义Excel的样式  /  043

2.2.4 工作表套用格式  /  047

2.2.5 掌握边框的手动绘制方法  /  048

2.3 提高美化能力的插入技巧——以“畅销产品类别对比表”为例  /  050

2.3.1 设置与剪裁图片  /  050

2.3.2 应用艺术字效果  /  052

2.3.3 插入并调整SmartArt图形  /  054

        第3章 Excel的实用技巧与应用

3.1 必须掌握的三大引用——以“市场营销方案计划表”为例  /  058

3.1.1 相对引用  /  058

3.1.2 引用  /  059

3.1.3 混合引用  /  061

3.1.4 快速切换引用形式生成矩阵  /  063

3.2 简单灵活地复制与粘贴——以“产品调查对比分析表”为例  /  066

3.2.1 熟练运用复制与粘贴  /  066

3.2.2 粘贴数值的基本操作  /  068

3.2.3 粘贴公式时保留表示形式  /  069

3.2.4 让数据随数据源自动更新  /  072

3.2.5 通过粘贴改变格式的便捷操作  /  073

3.2.6 学会快速转置行和列  /  075

3.3 条件格式的熟练应用——以“产品促销计划表”为例  /  077

3.3.1 编辑条件格式规则  /  077

3.3.2 运用条件格式功能筛选数据  /  079

3.3.3 用颜色和数据条显示数据  /  082

3.3.4 快速标记错误值  /  084

3.3.5 学会管理条件格式  /  087

3.3.6 如果为真则停止  /  089

3.4 快速使用打印功能——以“消费者意见调查表”为例  /  091

3.4.1 设置工作表的页眉和页脚  /  091

3.4.2 将标题行置顶  /  093

3.4.3 打印部分数据  /  094

3.4.4 利用边距和缩放调整比例  /  096

3.4.5 在打印时忽略错误值  /  097

3.4.6 一次打印多个工作表  /  098

 第4章 常用函数技巧与常见函数错误

4.1 函数的输入与使用——以“年度营业额统计表”为例  /  102

4.1.1 在单元格中输入函数  /  102

4.1.2 通过函数库输入函数  /  104

4.1.3 通过插入对话框输入函数  /  106

4.2 深入了解数学函数——以“去年销售情况统计表”为例  /  108

4.2.1 SUM函数：指定区域求和  /  108

4.2.2 使用PRODUCT函数计算乘积  /  109

4.2.3 使用MAX函数计算值  /  111

4.2.4 ROUND函数：四舍五入求值法  /  112

4.2.5 POWER函数：计算数据的乘幂结果  /  113

4.2.6 SIGN函数：确定数据正负值符号  /  115

4.3 统计函数的使用方法——以“现有商品库存统计表”为例  /  116

4.3.1 COUNT函数：巧查参数中的个数  /  116

4.3.2 COUNTIF函数：特定条件下的计数  /  117

4.3.3 AVERAGE函数：巧算平均值  /  120

4.3.4 AVERAGEIF函数：巧算给定条件下数值的平均值  /  121

4.3.5 VLOOKUP函数：数据中的查找  /  122

4.4 常用的时间函数——以“商品入库时间表”为例  /  125

4.4.1 通过YEAR函数设置年份  /  125

4.4.2 使用MONTH函数设置月份  /  126

4.4.3 使用DAY函数设置天数  /  128

4.4.4 使用EDATE函数设置指定时间  /  129

4.4.5 使用NOW函数显示当前时间  /  131

4.5 常见的函数错误类型  /  132

4.5.1 #DIV/0!  /  132

4.5.2 #NAME?  /  133

4.5.3 #VALUE!  /  133

4.5.4 #REF!  /  133

4.5.5 ####  /  134

第5章 图表的制作方法

5.1 图表的基本功能——以“市场营销费用情况统计”为例  /  136

5.1.1 如何创建图表  /  136

5.1.2 为部分数据设置图表  /  137

5.1.3 巧用辅助线分析图表数据  /  139

5.1.4 更改图表的基础配色  /  141

5.1.5 创建迷你图  /  143

5.2 图表的实战应用——以“产品销售数据统计图”为例  /  145

5.2.1 折线图——一目了然的高低变化  /  145

5.2.2 柱状图——用数据说话  /  147

5.2.3 饼状图——体现份额关系  /  149

5.2.4 堆积柱形图——数据变化一目了然  /  151

5.2.5 面积图——直观呈现累计数据  /  153

5.3 图表的具体编辑与使用——以“上一季度业绩走势表”为例  /  156

5.3.1 调整字号  /  156

5.3.2 为数据轴设置单位  /  157

5.3.3 给数据建立标签  /  159

5.3.4 设置网格线和刻度线  /  161

第6章 Excel的高级技巧应用——数据分析

6.1 通过模拟运算进行数据分析——以“运营销售数据统计表”为例  /  166

6.1.1 模拟运算表的创建  /  166

6.1.2 模拟运算表与条件格式  /  170

6.1.3 需要时关闭自动计算  /  175

6.1.4 学会单变量求解  /  176

6.1.5 规划求解  /  178

6.2 数据透视表与数据透视图——以“销售数据分析表”为例  /  185

6.2.1 交叉统计  /  185

6.2.2 创建数据透视表分析数据  /  186

6.2.3 使用切片器筛选数据  /  190

6.2.4 让透视图表更加直观  /  193

6.3 在散点图中分析数据——以“影响销售额的相关因素分析表”为例  /  199

6.3.1 创建散点图  /  199

6.3.2 求出预测值  /  201

6.3.3 学会处理异常值  /  203

6.3.4 对数据进行适当分组  /  205

第7章 你不知道的Excel“神技”

7.1 解燃眉之急的搜索技巧  /  210

7.1.1 准确抓住关键词  /  210

7.1.2 事半功倍的求助  /  210

7.2 实用的插件  /  212

7.3 用对方法，解决常见的三大问题  /  214

7.3.1 添加空格  /  214

7.3.2 多个数据录入同一单元格  /  215

7.3.3 胡乱合并  /  217

7.4 常用快捷键一览表  /  218

7.5 常用函数一览表  /  222

郭绍义，毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业，获文学硕士学位。现为沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师，连续六年被沈阳建筑大学评为优秀教师。全国计算机设计大赛第8届及第10-14届评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业2015年评估委员会委员、全国第9届大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。

杜利明，控制理论与控制工程专业博士，副教授，硕士研究生导师，主要从事机器学习、数据挖掘、智慧城市中的大数据分析研究。参与完成国家自然科学基金、省部级科研及教研基金项目20余项，发表论文30余篇，参编教材及编著10余部。

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第1章在Excel中首先应该掌握的基础运用

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具使Excel成为使用频繁的个人计算机数据处理软件。在制作和使用Excel表格的过程中，基础的就是直观、高效、便于理解，不论是自己使用还是让他人观看都能明白是在哪里输入了什么数据，通过表格展示自己要说明的内容。

本章内容着重讲解了Excel中基础操作技巧，如字体设置、行高列宽基本操作、单窗口与多窗口显示、快速录入数据、编辑数据与创建超链接等，方便大家在办公时提高工作效率。

1.1  设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例

在打开Excel制作表格时，基础设置都是默认的，我们可以对Excel的字体、字号和颜色进行设置。我们还可以依据内容的多少和需要的视觉效果，对Excel的行高与列宽进行调整。想要制作易懂易看的表格，事先设置好文字和数据对齐方式非常重要，这样有利于一目了然地观察数据。本节内容将为大家讲解设置Excel的基本操作，希望能帮助大家解决日常办公中的基础操作问题。

1.1.1Excel中的字体设置

在新建Excel中输入数据和文本内容时，默认显示的字体为“等线”，默认显示的字号为11。在实际操作中，使用者可以根据不同的使用途径和目的更改Excel的字体和字号。

我们还可以通过下列操作更改初始字体和字号，这样在下次启动Excel时，原始字体和字号就会是设置后的字体和字号了。

①在菜单中单击【文件】，如图1.1-1所示。

图1.1-1

②在弹出的选项中选择【选项】，单击，如图1.1-2所示。

图1.1-2

③弹出【Excel选项】对话框，单击【常规】，在【使用此字体作为默认字体】列表中选择自己要设置的字体，在【字号】列表中选择自己要设置的字号，如图1.1-3所示。

图1.1-3

④单击【确定】按钮即可。这样，下次启动Excel时就是设置的字体和字号。

1.1.2调整Excel的行高与列宽

在新建Excel中输入数据和文字时，在默认情况下，行高和列宽都是固定的。当单元格中内容过多、过长无法显示时，为了增强可视性，就需要调整行高和列宽。Excel的默认行高是13.8，列宽是8.38，使用者可以通过对话框设置行高和列宽。具体操作步骤如下。

①选中要变更行高的一行，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【行高】命令，如图1.1-4所示。

②弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入要设置的行高值，后单击【确定】按钮即可。

列宽与行高的设置方法大致相同。

①选中要变更列宽的一列，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【列宽】命令，如图1.1-5所示。

图1.1-5

②弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入要设置的列宽值，后单击【确定】按钮，即可完成列宽的设置。

1.1.3文字与数据的对齐

在使用Excel时，我们不难发现“文字左对齐，数据右对齐”是Excel的初始设置，输入文字或数据时会按照系统默认自动对齐。Excel中有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式，想要更改单元格的对齐方式可以按以下步骤进行操作。

①选中要改变对齐方式的单元格区域。然后在【开始】选项卡中找到【左对齐】按钮，单击鼠标确定，文字则变为左对齐，如图1.1-6所示。

图1.1-6

②选中要改变对齐方式的单元格区域，在【开始】选项卡中找到【右对齐】按钮，单击【确定】，文字则变为右对齐，如图1.1-7所示。

图1.1-7

值得注意的是，考虑到表格的易看性，建议大家设置数据列的标题和列的值右对齐，这样可以保证表格的整齐性。

1.1.4固定单元格填充

在制作Excel时，有时我们需要在多个单元格里输入相同的内容。除了逐个添加和复制粘贴之外，想要高效快速地输入数据，可以使用Excel自带的定位条件功能，结合【Ctrl Enter】键快速选择固定的单元格进行数据填充。具体操作步骤如下。

①导入工作表后选择任意一个单元格，单击【开始】选项卡，然后单击【编辑】组中的【查找和选择】按钮，在下拉列表中选择【定位条件】，如图1.1-8所示。

图1.1-8

②在弹出的对话框中选中【空值】单选框，单击【确定】按钮，如图1.1-9所示。

③返回工作表中，空白的单元格这时是被选中的模式，在单元格中输入工作中需要输入的数据内容，如“0”，使用【Ctrl Enter】键即可快速填充，如图1.1-10所示。

图1.1-10

1.1.5首行与首列的留白

大部分人在制作表格时是从A1列格开始输入数据的，这样虽然很方便，但是可视性不强。为了使表格更美观，不建议对列和行进行操作，可以从第二行和第二列也就是单元格B2开始使用。这样，不仅使表格看起来更简洁大方，还可以确定表格的边框，大大提高了表格的可看性和方便性，也利于操作者后续的操作和编辑。

接下来，我们对行和列进行留白处理。首先单击A1单元格确定位置，接着单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮，选择想要插入的首行或首列，如图1.1-11所示。

图1.1-11

1.2Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例

在制作Excel表格时，为了提高工作效率和便于操作，有必要掌握对话框和视图的比例更改技巧。本节会从调整表格的显示比例、如何并排查看两个数据表、如何隐藏窗口和冻结窗格四个方面对窗口设置进行讲解，让使用者通过较少的步骤快速整理和筛选有效信息。

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编辑推荐

1.由浅入深，系统教学：从Excel的基础运用、工作表格设置，到常见函数、图表制作，再到数据分析，内容上由浅入深，系统的介绍了Excel的基础操作和常见应用。

2.实例演示，注重实操：全书没有大篇幅的理论讲解，而是通过一个个案例演示来阐述常用的技巧，是一本非常注重实操性的Excel学习书籍。

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前言

Excel是一款编写电子表格的软件，简洁的页面、强大的计算功能以及一系列图表工具，使它成为一款实用且出色的个人计算机数据处理软件。Excel可以高效地输入数据并运用公式和函数进行快速计算，可以对数据进行管理计算和分析，并且生成直观的图表。本书对Excel进行了系统的讲解，就算是新手也可以很快上手。书中不仅有对具体操作的讲解，还有实用技能、新手技巧，可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考，让大家在日后的学习与工作中能够更加便捷、高效。

本书的第1章讲解了在Excel中首先应该掌握的基础应用，主要包括在日常中的基础操作以及的实用技能。

第2章主要讲解了工作表格式与外观的设置。

第3章介绍了Excel的实用技巧与应用，可以帮助大家快速缩短工作时间。

第4章介绍了常用的函数技巧以及常见的函数错误，帮助大家解决常见的函数问题。

第5章讲解了图表的类型以及图表的制作方法，使用图表可以增强数据的可观性。

第6章讲解了如何进行数据分析，可以帮助读者提升技能。

第7章介绍了Excel常用的快捷键，以及Excel中的隐藏“神技”，帮助大家快速提升办公效率。

本书兼顾易学和实用，且配有步骤图进行讲解，便于大家灵活学习并且应用到实际的学习与工作中。希望大家在学习过后能熟练掌握并灵活运用Excel，让日后的学习与工作的效率更上一层楼。

后，特别感谢吕芷萱、刘涵薇、丁鹏、王常杰、孟乐、蒋文强、戴雪婷、王亚贤、王凤英、汪溪遥对本书创作和出版做出的贡献。

书籍介绍

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